知识库使用说明
知识库是 AI 客服回答问题的信息来源。高质量的知识库能显著提升 AI 回复的准确性。
知识库类型
粉聊支持两种知识库:
自定义知识库
手动添加的知识内容,包括:
- 文本内容
- 上传文件
- 网页链接
自动学习知识库
系统自动从小红书笔记中学习:
- 自动同步笔记内容
- 无需手动维护
- 实时更新
添加知识内容
上传文件
支持的格式:
- 文档:PDF、Word(.doc/.docx)、TXT
- 表格:Excel(.xls/.xlsx)、CSV
- 大小限制:单个文件不超过 10MB
上传步骤:
1. 进入「设置」→「品牌账号」→ 选择账号
2. 点击「知识库」标签页
3. 点击「上传文件」
4. 选择文件并等待处理
添加文本
直接输入文本内容:
1. 点击「添加文本」
2. 输入标题和内容
3. 保存
适合:FAQ、产品说明、服务政策等。
添加网页
从网页提取内容:
1. 点击「添加网页」
2. 输入网页 URL
3. 系统自动提取内容
管理知识库
启用/禁用
临时禁用某个知识条目:
- 内容保留但不参与 AI 回复
- 随时可以重新启用
编辑
修改已有的知识内容:
- 更新过时信息
- 补充遗漏内容
删除
彻底删除知识条目:
- 删除后无法恢复
- AI 将不再使用该内容
知识库与 AI 关联
分配知识库
每个 AI 客服可以关联一个或多个知识库:
1. 编辑 AI 客服
2. 在「知识库」选项中选择
3. 保存
优先级
当多个知识库包含相似内容时:
- AI 会综合参考所有内容
- 自定义知识库优先级更高
最佳实践
1. 内容结构化
- 使用清晰的标题和分类
- 用列表和表格组织信息
- 避免过长的段落
2. 内容准确
- 确保信息正确无误
- 及时更新过时内容
- 标注信息的时效性
3. 覆盖全面
- 包含常见问题的答案
- 覆盖产品的各个方面
- 准备好异议处理话术
4. 避免冗余
- 不同知识条目避免内容重复
- 定期清理无用内容
- 合并相似的条目
常见问题
Q: 上传后多久生效?
A: 通常 1-5 分钟内生效,大文件可能需要更长时间。
Q: 可以上传多少文件?
A: 每个品牌账号最多 20 个知识条目。
Q: AI 没有使用知识库内容怎么办?
A: 检查知识库是否已关联到 AI 客服,内容是否启用状态。