知识库使用说明

更新于 2026-01-09 0 次阅读

知识库使用说明

知识库是 AI 客服回答问题的信息来源。高质量的知识库能显著提升 AI 回复的准确性。

知识库类型

粉聊支持两种知识库:

自定义知识库

手动添加的知识内容,包括:
- 文本内容
- 上传文件
- 网页链接

自动学习知识库

系统自动从小红书笔记中学习:
- 自动同步笔记内容
- 无需手动维护
- 实时更新

添加知识内容

上传文件

支持的格式:
- 文档:PDF、Word(.doc/.docx)、TXT
- 表格:Excel(.xls/.xlsx)、CSV
- 大小限制:单个文件不超过 10MB

上传步骤:
1. 进入「设置」→「品牌账号」→ 选择账号
2. 点击「知识库」标签页
3. 点击「上传文件」
4. 选择文件并等待处理

添加文本

直接输入文本内容:
1. 点击「添加文本」
2. 输入标题和内容
3. 保存

适合:FAQ、产品说明、服务政策等。

添加网页

从网页提取内容:
1. 点击「添加网页」
2. 输入网页 URL
3. 系统自动提取内容

管理知识库

启用/禁用

临时禁用某个知识条目:
- 内容保留但不参与 AI 回复
- 随时可以重新启用

编辑

修改已有的知识内容:
- 更新过时信息
- 补充遗漏内容

删除

彻底删除知识条目:
- 删除后无法恢复
- AI 将不再使用该内容

知识库与 AI 关联

分配知识库

每个 AI 客服可以关联一个或多个知识库:
1. 编辑 AI 客服
2. 在「知识库」选项中选择
3. 保存

优先级

当多个知识库包含相似内容时:
- AI 会综合参考所有内容
- 自定义知识库优先级更高

最佳实践

1. 内容结构化

  • 使用清晰的标题和分类
  • 用列表和表格组织信息
  • 避免过长的段落

2. 内容准确

  • 确保信息正确无误
  • 及时更新过时内容
  • 标注信息的时效性

3. 覆盖全面

  • 包含常见问题的答案
  • 覆盖产品的各个方面
  • 准备好异议处理话术

4. 避免冗余

  • 不同知识条目避免内容重复
  • 定期清理无用内容
  • 合并相似的条目

常见问题

Q: 上传后多久生效?

A: 通常 1-5 分钟内生效,大文件可能需要更长时间。

Q: 可以上传多少文件?

A: 每个品牌账号最多 20 个知识条目。

Q: AI 没有使用知识库内容怎么办?

A: 检查知识库是否已关联到 AI 客服,内容是否启用状态。

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